Umor od zumiranja je potpuno stvaran, ali evo 7 pametnih načina da ga pobijedite

Nakon što su nas natjerali da se vratimo na radno mjesto, mnogi od nas suočavaju se sa brzim bumerangom nazad u kućnu kancelariju i užasnom carstvom Zoom umora suvih očiju i nejasne glave. 


Pomislili biste da bi se zbog nekoliko dodatnih udaraca dugmeta za odgodu i putovanja od dvadeset koraka osjećali manje iscrpljeni tokom radnog vremena, ali naizgled beskrajni vrtuljak video konferencija ostavlja mnoge od nas da se osjećaju potpuno iznerviranim do vremena ručka. 


Ako ste nešto poput mene, ovaj nagli pad nivoa energije može vas ostaviti zabrinutim za svoj učinak. Kako to da usvajate čelični laserski fokus na sastancima, ali se istovremeno osjećate tromo i neproduktivno? 


Ovdje je u igri složen koktel stvari, ali vi ne zamišljate stvari; mozak zaista radi mnogo teže na dekodiranju i zadržavanju informacija u video konferencijskom pozivu nego što bi to bilo u fizičkoj sobi za sastanke. 


U nastavku je 7 razloga da objasnite zašto vam se kapci osjećaju tako olovno nakon prepunog Zoom rasporeda i nekoliko praktičnih savjeta kako ušutkati svog unutrašnjeg kritičara i olakšati opterećenje.


 

1. Osećam kao da moram da se koncentrišem duplo teže da zaista razumem šta se dešava

 

 
 
 
 
 
Pogledajte ovu objavu na Instagramu
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Objava koju dijeli John Teehan (@jacksonlinetech) on

Nevešto pipajući po nemačkom razgovoru bilo je iscrpljujuće dok sam živeo u inostranstvu i — iako su oni veoma na engleskom — Zoom pozivi mi često daju osećaj dejavua.

Ako osjećate da bi vam moglo doći do neočekivanog krvarenja iz nosa zbog čiste koncentracije potrebne za praćenje zamršene niti sastanka više osoba, niste sami. Krivac je kognitivno preopterećenje. 

Fokusiranje na sliku u obliku osobe na ekranu vašeg računara nije isto što i razgovor s nekim u realnom vremenu, a vaš mozak to zna. Prema Dr Daria J Kuss, vanredni profesor psihologije na Univerzitetu Nottingham Trent, "Propuštate fizičke znakove koje biste inače imali, tako da je potrebno više kognitivne aktivnosti da biste protumačili ono što neko govori i, općenito, morate obratiti više pažnje."

 

Rješenje: Nažalost, ne postoji način da se složeni neverbalni društveni znakovi efikasno kondenzuju u restriktivni pravougaonik na ekranu, ali dobar način da ograničite količinu moždane snage koju koristite za obradu razgovora jeste da ograničite količinu lica na ekranu. 

Korištenje 'pregled zvučnika' umjesto 'gallery view' može zaista pomoći jer ćete imati samo jedno lice na koje se možete fokusirati u isto vrijeme, ali ako primijetite da stalno treperenje između zvučnika drma, može biti od velike pomoći da minimizirate sastanak i jednostavno slušaj. 

Odbacivanje video ulaza i jednostavno fokusiranje na ton glasa može vam pomoći da pokupite važnije detalje bez da budete preopterećeni suvišnim vizuelnim informacijama.  

 

2. Ne mogu da prestanem da gledam u sebe!

 

Jeste li ikada uhvatili sebe kako neprestano buljite u svoje lice kao papagaj u ogledalu tokom video poziva? Ne brinite, niste potajno latentni narcis, to rade i svi ostali.

Prema sajberpsihologu Andrewu Franklinu, jedan od razloga zašto se možda zagledate u sebe je taj što ste preplavljeni informacijama koje pristižu iz svih uglova. Kako je ekran ispred nas konačan, pogrešno smo previše sigurni da možemo obraditi sve što se dešava u malom prostoru. Kada ne možemo, privlači nas da se fokusiramo na jednu stvar, a ta stvar je često poznatost našeg lica. 

Drugi razlog zašto ne možemo prestati da gledamo u sebe je fenomen imaginarne publike. Ukratko, misleći da vas svi gledaju u lice kao jastreb jer vi jeste. Franklinovim riječima:

“Ljudi postaju izuzetno samosvjesni i misle da su oči uprte u njih. Kada su u stvarnosti, oni nisu podvrgnuti ispitivanju ili kritiziranju u onoj mjeri u kojoj misle da jesu.”

 

Rješenje: Ponekad je najjednostavnije rešenje ujedno i najefikasnije i najlakši način da prestanete da ispitujete sebe i to ono što vaše lice radi je da jednostavno sakrijete pogled na sebe. 

Možda će vam trebati neko vrijeme da prestanete da brinete o provjeravanju pogleda koji vaše kolege mogu vidjeti, ali uskoro će to biti slučaj izvan vidokruga, izvan uma. 

Također možete predložiti da se neki sastanci potpuno isključe, ali imajte na umu da je nemoguće odlagati moderatora da govori u ponor tihih, nepomičnih oznaka s imenima! 

 

3. Pod stresom sam zbog toga kako izgleda moj radni prostor

 

Prelako je biti ometen domaćim haosom koji vreba samo izvan oka vaše web kamere, čak i ako ste sigurni da ga niko drugi ne može vidjeti. 

Samozadovoljni članci o stvaranju spokojne oaze za kućni rad mogu nas ostaviti neadekvatnim i neugodna je stvarnost da je rad od kuće doveo do toga da svi radimo u potpuno različitim okolnostima, gdje nas je nekada ujedinjavala zajednička kancelarija. 

 

Rješenje: Istraživanja su pokazala da je najbolja Zoom pozadina i za vas i za vaše kolege obična pozadina, kao što je obojeni bijeli zid. Ovo pomaže u suzbijanju senzornog preopterećenja i olakšava ljudima da se fokusiraju na ono što zapravo govorite, a ne na vaš dekor. 

Ako nije moguće da se zavalite ispred praznog platna, možda bi bilo vrijedno eksperimentirati sa Zoom pozadinama kako biste se osjećali manje izloženi ponekad invazivnom osjećaju kolega koji zaviruju u vaš dom. 

 

4. Osjećam se društveno anksioznije nego inače

 

 
 
 
 
 
Pogledajte ovu objavu na Instagramu
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Objava koju dijeli DigMB (@digmb) on

 

Moglo bi se činiti apsurdnim iznenada se oznojiti zbog govora kada ste u suštini sami u prostoriji, ali postoji mnogo razloga zašto biste se mogli osjećati više uzrujano nego obično. 

Performativni element Zoom poziva vuče vas direktno u centar pažnje, čak i ako postavljate samo usputno pitanje. Očigledno, ovo je potpuno uznemirujuća situacija jer bi bilo neprirodno i potpuno okrutno natjerati vas da stojite ispred sobe svaki put kada želite da poželite nešto reći!

Prema Marissa Shuffler, vanredna profesorica na Univerzitetu Clemson, koji proučava dobrobit na radnom mestu i efikasnost timskog rada:

“Kada ste na video konferenciji, znate da vas svi gledaju; Vi ste na sceni, tako da dolazi društveni pritisak i osjećaj da trebate nastupiti. Biti performativan je živce i stresnije.” 

Ukratko, video poziv sa velikom publikom „kao da gledate televiziju, a televizija gleda vas“.

 

Rješenje: Nažalost, ne postoji ogromna količina koju treba uraditi ovdje, ali može biti od pomoći da uvježbate ono što želite da kažete ili zapišete kako biste imali kartu na koju se možete vratiti ako imate osjećaj "sve oči uprte u vas" ostavlja osjećaj uznemirenosti. Alternativno, nema štete u tome da naknadno pošaljete nekoliko pitanja putem e-pošte.

Ako vi vodite sastanak, podrazumjeva se da biste se trebali pripremiti baš kao što biste to učinili da ste u kancelarijskom okruženju. Lako je lagano skliznuti u traljavije obrasce ponašanja u svom prirodnom staništu, što može dovesti do tjeskobe bijelog zgloba zbog strašnog susreta sa automobilskom nesrećom. Oh, a pravilno se oblačenje zaista može pomoći da se osjećate profesionalno! 

 

5. Boli me glava i oči

 

 
 
 
 
 
Pogledajte ovu objavu na Instagramu
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Objava koju dijeli Doomzoom (@zoomishell) on

Opšte je poznato da buljenje u ekran po ceo dan može dovesti do ozbiljnog slučaja smežuranih očiju, ali naša sklonost potpunom zanemarivanju pauza, sada kada je društveni element posla uklonjen, često ostaje nekontrolisan i pogoršava probleme. Da ne spominjemo naše manje nego savršene postavke kućnog ureda kojima nedostaje ergonomski integritet mnogih radnih mjesta.

 

Rješenje: Lako je zaboraviti da pravite pauze kada ste sami, ali tih 5 minuta razgovora u hladnjaku vode i malih izleta do Tescosa koji prekidaju redovan život u kancelariji mogu zaista pomoći kod glavobolje i naprezanja očiju. 

Postoji velika šansa da bi svjetlina ekrana mogla biti previsoka, posebno ako ste nedavno gledali neke mračne i mračne drame, ai stavljanje bijelog papira pored ekrana i podešavanje svjetline dok ne dobije sličan ton može zaista pomoći. Vrijedi zapamtiti da prilagodite svjetlinu ekrana tokom dana kako se svjetlo dramatično mijenja. 

Držanje čini svu razliku u glavobolji i vrijedi uložiti u dobru kancelarijsku stolicu umjesto da se zadovoljite samo onom koju ste dovukli iz blagovaonice. Boli me što to kažem, ali ponekad se sadržaj iznad stila može isplatiti.

 

6. Ne mogu reći da li poente koje iznosim dobijaju pozitivnu reakciju mojih kolega

 

Može se činiti nemogućim znati da li vam bodovi slijeću dobro kao što bi trebali biti kada škiljite da pomno pogledate izraze lica veličine sličica. Da ne spominjemo kašnjenja i kašnjenja koja mogu mučiti virtuelne sastanke i ostaviti da se osjećate kao robot koji ne radi.

A Studija iz 2014 njemački akademici su pokazali da kašnjenja na konferencijskim sistemima uzrokuju pristrasnost negativnosti i da čak i kašnjenje od 1,2 sekunde čini da ljudi percipiraju osobu koja odgovara kao manje ljubaznu ili nepažljivu.

Rješenje: Može biti od pomoći da se redovno javljate sa svojom publikom tokom sastanka ili prezentacije, tako da možete precizno procijeniti raspoloženje i angažman. Poticanje upotrebe reakcija također može pomoći. Ljudi vole da koriste emotikone, ali bez prethodnog odobrenja mnoge kolege bi se mogle brinuti da je ovo neprofesionalno i suzdržati se, pa im recite da ste otvoreni za sve smajliće i palčeve koje vam mogu baciti! 

Također je vrijedno imati na umu da je gubitak sposobnosti čitanja sobe samo dio Zoom pejzaža i da niste krivi.

 

7. Teško mi je da me se čuje

 

 
 
 
 
 
Pogledajte ovu objavu na Instagramu
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Objava koju dijeli Modern Therapy® (@modernonsocial) on

Da je Zoom osoba, imali bi suptilnost cigle i nigdje to nije očiglednije od mehanike iza koje zvučnik ima prioritet. Iskreno rečeno, najglasnija osoba osvaja najveći ekran. 

Konsultant za raznolikost i inkluziju, Sara Chandran, objašnjava: “Osoba koja najglasnije govori često može zauzeti najviše prostora u video pozivima jer može jednostavno ignorirati ostale, pa to otežava ljudima koji su željni da učestvuju.”

To također znači da je manje vjerovatno da će oni koji su niže na nižem redu progovoriti, što znači da se vrijedne ideje gube u online etru.

Budući da je nemoguće da se paralelni razgovori odvijaju na jednom audio streamu, može izazvati tjeskobu pokušavati shvatiti kada da se uključi, a da ne izgledaš prezirno i nepristojno. Ukratko, iscrpljujuće je. 

 

Rješenje: Može biti od pomoći podijeliti ljude u 'sobe za raspravu' za diskusije. Ove manje grupe mogu se podesiti da rade u određenom vremenskom periodu (10 minuta na primjer), i mogu pomoći da se mirniji članovi grupe imaju vremena za sjaj. 

Dogovoreni vizuelni znakovi takođe mogu pomoći fasilitatorima i drugim kolegama da znaju kada neko želi da govori, tako da je možda vreme da se vratite u retro i revidirate podizanje ruke. Ako vam se ovo čini previše glupo, postoji virtuelni signal ruke gore koji možete koristiti, ali on funkcionira samo ako svi znaju da se na njega brinu.